Планирование офисного переезда

Планирование переезда необходимо для определения стоимости переезда компании или офиса и минимизации предстоящих расходов. Минимизация Ваших расходов один из принципов работы нашей компании.

Оптимизация расходов достигается нами следующим образом: переезд разбивается на несколько самостоятельных переездов. Для каждого такого небольшого переезда рассчитывается требуемое количество грузчиков. Объемы работ и сроки их выполнения обязательно согласуются со старшими грузчиками. Их опыт и знания часто помогают нам в правильном расчете времени переезда.

Определяется необходимое общее число грузчиков, сборщиков мебели и такелажников для проведения переезда в установленные сроки. Рассчитывается требуемое количество транспорта, упаковочных материалов и вспомогательного оборудования. Наша компания всегда готовит детальный план проведения каждого переезда и не делает секрета из того как и какими средствами достигается требуемый результат. План переезда офиса это определение последовательности перевозки отдельных его помещений, а также определение сроков выполнения и стоимости всего переезда.

Для составления плана переезда нам всегда необходима от Вас полная и точная информация о перевозимом объекте и Ваши требования к перевозке.

1. На каких этажах располагаются офисные помещения, высота потолков и наличие грузовых лифтов, их количество.

Нужно знать, можно ли будет пользоваться грузовым лифтом, какой максимальный вес груза разрешают на нем перевозить, а также, будет ли лифт выделен нам специально для переезда, или же мы будем им пользоваться в порядке общей очереди. Время опускания и подъема лифта необходимо хронометрировать. Требуются точные размеры лифта и его открывающихся створок.

Точные размеры лифта нужны для того, чтобы определить какую мебель нужно разбирать, а какую нет. Зная объем перевозимого имущества и объем лифта, несложно рассчитать какое количество раз его необходимо наполнить, опустить вниз и выгрузить за время переезда. На разборку, упаковку и сборку мебели в нашей компании есть достаточно жесткие нормативы, поэтому рассчитать время необходимое на выполнение этих операций нашим специалистам не составит труда.

Количество этажей спуска и подъема особенно важно для расчета трудозатрат по перемещению деталей мебели и предметов, которые по тем или иным причинам не помещаются в лифте.

2. Расстояние от места парковки а/машины до грузового лифта или лестницы.

Необходимо заранее обеспечить парковку а/машины, участвующей в переезде, в непосредственной близости от грузового выхода.

Это позволяет сократить время затрачиваемое грузчиками на погрузку а/машины. Зная расстояние от лифта до места погрузки или выгрузки, мы правильно подберем необходимое и оптимальное количество грузчиков на этот участок работ. Правильный хронометраж проноса одного предмета позволяет достаточно точно рассчитать время необходимое на загрузку или выгрузку одной а/машины.

3. План — схемы старого и нового офиса.

План — схемы помогают определить порядок погрузки и размещения рабочих мест на новом месте, очередность освобождения помещений от мебели. Это очень актуально, если офис растянут и имеет один выход. Беспорядочная работа при погрузке может привести к остановке работ.

4. Полный список всех предметов подлежащих перевозке с весом более 100 кг.

Это сейфы, серверы, напольная оргтехника, тяжелое выставочное оборудование. Такелажные работы всегда выполняются и рассчитываются отдельно, в зависимости от веса предметов и этажей спуска и подъема этого оборудования вручную. Если Вы забыли указать в план — схеме одно рабочее место, это не столь важно, в сравнении с тем, что этим местом окажется 500 — килограммовый сейф, в этом случае стоимость перевозки офиса сразу значительно изменится. Перевозка сейфов, серверов и пр., обычно выполняется перед началом переезда.

5. Полный список негабаритных предметов.

Предмет, который нельзя погрузить в лифт и невозможно вынести из помещения называется негабаритным. Его необходимо разбирать или же спускать и поднимать по лестнице вручную. Это обычно высокие шкафы, шкафы купе, большие столы и столы с приставными стойками. Информация о том, что в офисе есть офисные перегородки, является очень важной при составлении плана переезда.

6. Количество рабочих мест.

Рабочее место офисного работника — это стол, тумба, кресло, небольшой шкаф, минимальный набор оргтехники и небольшое количество документов. Если переезжает офис бухгалтерской компании, то на три — четыре рабочих места дополнительно перевозится до 20-ти шкафов с документами и затраты на их перевозку рассчитываются дополнительно.

7. Количество VIP мест

Как правило, Кабинет руководителя, переговорная, ресепшен включают в себя более дорогую мебель, оргтехнику, предметы интерьера и являются VIP местами.

VIP перевозка рассчитывается отдельно. Обычно необходима разборка мебели с ее тщательной упаковкой. Мы всегда рекомендуем переезд VIP мест делать заранее, до начала переезда всего офиса.

8. Определение необходимых дополнительных услуг при переезде.

«Разборка мебели», «Разборка перегородок», «Упаковка мебели», «Сборка мебели», трудоемкие и ответственные операции, от правильного выполнения которых зависит безопасность перевозки мебели при переезде. Выполняются и рассчитываются как отдельные услуги.

После того, как собрана вся необходимая информация начинается составление плана переезда. Он заключается в дефрагментации большого переезда на несколько небольших. Их очередность и последовательность зависит от Ваших требований к срокам переезда.